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A Empresa / The Company

Com o intuito de oferecer ao mercado brasileiro uma gama de serviços completos na área de hotelaria, a sucursal brasileira da VOA Associates Inc e a SBY Management uniram esforços e hoje são capazes de apresentar soluções completas, desde os projetos arquitetônicos até a gestão das obras de execução. Chancelada por grandes redes hoteleiras internacionais, a parceria VOA + SBY garante aos players locais uma atuação próxima e personalizada, sem abrir mão da expertise global que fez dessas marcas um sinônimo de primor em qualidade.

In order to offer the Brazilian market a full range of hotel services, VOA Brazil and SBY Management have joined forces and are now capable of presenting complete solutions ranging from architectural designs to construction management. Approved by major international hotel groups, the VOA + SBY partnership provides local players close and personalized services, with the global expertise that has made these brands known for quality.

Sobre a VOA / ABOUT VOA

A partir de 1995, a VOA Associates, Inc. decidiu expandir suas atividades, tornando-se uma empresa de design internacional, lançando mão da experiência coletiva de cada um de seus indivíduos, o que possibilitou a expansão de suas atividades para outras áreas do planeta. Naquele tempo, VOALB Ltda., fundada com capital misto, começou o trabalho ligado ao planejamento urbano, à hotelaria e ao design corporativo no Brasil.

From 1995 on VOA Associates, Inc. decided to expand its activities becoming and international design firm drawing on the collective experience of its individuals which allowed the expansion of its activities to other global areas. At that time VOALB Ltda. was founded with mixed capital, and started to work on urban planning, hotel and corporate architectural design in Brazil.

Com sede em São Paulo, tendo como parceiro local o arquiteto Marcos Leite Bastos, com experiência de trabalho tanto no Brasil como nos Estados Unidos, onde trabalhou na sede da VOA, o escritório ampliou suas atividades por todo o país, abrangendo cidades como Manaus, Belém, Fortaleza, Recife, Salvador, Curitiba e Brasília, dentre outras, além de São Paulo e do Rio de Janeiro, e consolidou a empresa como referência em planejamento e projeto arquitetônico, adotando métodos e procedimentos usuais de sua empresa matriz, atendendo os clientes brasileiros tão bem quanto os clientes americanos, e de forma eficiente, trabalhando em conjunto com os colegas de Chicago, Orlando e Nova Iorque, contando com um sistema unificado de altíssimo controle de qualidade.

Headquartered in São Paulo and having for local partner Architect Marcos Leite Bastos, M.Arch., with work experience both in Brazil and the United States, where he worked at VOA headquarters, the São Paulo office expanded its activities throughout the country covering cities such as Manaus, Belém, Fortaleza, Recife, Salvador, Curitiba, Brasília, Rio de Janeiro and other localities besides São Paulo and consolidated the company as a reference in architectural design and urban planning adopting methods and procedures from its parent company serving Brazilian as well as American clients with expansion projects in Brazil. This system made the operation efficient and working together with our colleagues from Chicago, Orlando and New York in bilingual projects and with a unified quality control.

Posteriormente, a VOA Associates, Inc. começou a trabalhar em Pequim e em Xangai, na China, expandindo ainda mais suas atividades. No início de 2016, contando com aproximadamente 360 funcionários, a VOA foi incorporada pela Stantec, uma empresa de arquitetura e de engenharia, que contava com aproximadamente 20.000 funcionários, trazendo diversas outras especialidades aos seus serviços, incrementando ainda mais a capacidade projetual da VOA.

Following that VOA Associates, Inc. started working in Beijing and Shanghai in China further expanding its activities. From the beginning of 2016 on VOA, with approximately 360 employees was incorporated by Stantec, an Architecture and Engineering firm with approximately 20,000 employees that brought in several other specialties increasing Stantec’s architectural abilities. Thus from a full branch of VOA Associates, Inc. VOALB Ltda. started to work as an independent architectural firm joining a varied array of professional network.

Com uma enorme gama de profissionais, ligados por uma grande rede de parcerias, a VOALB olha para o futuro com as expectativas de realização de grandes novos projetos no Brasil e em diversos lugares.

VOALB looks to the future with the expectations of great new projects in Brazil through new partnerships and joint ventures in the US as well as China.

Nós criamos espaços únicos e aclamados internacionalmente, que respeitam e que tomam partido da natureza e do meio ambiente, e que estimulam a melhor experiência humana em locais destinados à saúde, à educação, ao trabalho e ao lazer, para as presentes e futuras gerações.

We create distinctive, internationally-acclaimed spaces that enhance the environment and improve the human experience - places for people to heal, learn, work, and play. We are committed to design that is mindful of the environment, that enhances human experience for present and future generations.

Sobre a SBY / ABOUT SBY

A SBY Equipments é uma empresa dedicada à gestão de obras de hotelaria e franquias. Através de uma rede de parcerias estratégicas, a empresa consegue entregar ainda um conjunto de soluções com know-how e excelência nas áreas de concepção de projetos de arquitetura, design de interiores, implantação e montagem de hotéis, flats, resorts, além de hospitais, clínicas e lojas de redes de franquia.

SBY Equipments is a company dedicated to construction management of hotels and franchises. Through a network of strategic partnerships, the company manages to deliver a set of solutions with expertise and excellence in the areas of architectural design conception, interior design, deployment and assembling of hotels, flats, resorts, and also hospitals, clinics and franchise chain stores.

A SBY nasceu da junção das expertises de longos anos de mercado dos grupos Markcorp e VCI, que atuam nos ramos de Construção Civil, Arquitetura, Gestão de Projetos, Incorporação imobiliária, Tecnologia, Importação e Exportação, Logística e Consultoria Hoteleira.

SBY was born from the combination of many years expertise of Markcorp and VCI groups operating in the areas of Construction, Architecture, Project Management, Real Estate development, Technology, Imports and Exports, Logistics, and Hospitality Consulting.

É justamente essa união de conhecimentos que permite que a SBY seja capaz de ofertar preços competitivos, produtos de qualidade superior, rigor com relação aos prazos acertados e executar com excelência projetos com nível de exigência internacional.

It is precisely this union of knowledge that makes SBY able to offer competitive prices, superior quality products, accuracy in deadlines and to perform with excellence in projects with international requirement level.

Somos certificados por algumas das grandes redes hoteleiras mundiais, como a Hard Rock Hotels and Resorts, a Six Senses Hotels, Resorts e Spas e a Wyndham.

We are certified by some of the largest global hotel brands as Hard Rock Hotels and Resorts and Six Senses Hotels, Resorts and Spas as well as Wyndham.

Nossa área de atuação abrange todo o Brasil e a América Latina. Contando sempre com uma vasta rede de fornecedores e parceiros, a SBY Equipments consegue garantir ótimos serviços e insumos, padrão de qualidade e rentabilidade na gestão, independente de onde o projeto esteja localizado.

Our geographic coverage encompasses the whole of Brazil and Latin America. Counting always on a vast network of suppliers and partners, SBY Equipments can guarantee excellent services and inputs, standards of quality and profitability in its management, regardless of where the project is located.

O conhecimento setorial e o estudo minucioso do projeto, nos possibilita entender plenamente as necessidades de cada negócio. Independente do porte da sua obra, o objetivo da SBY Equipments é estabelecer um padrão de serviços, garantindo consistência e previsibilidade, para qualquer tipo de projeto.

The sector knowledge and the detailed study of the project enables us to fully understand the needs of each business. Regardless of the size of the work, the goal of SBY is to establish a high standard of service, ensuring consistency and practicality in any type of project.

A SBY tem estabelecido parcerias estratégicas com escritórios internacionais especializados em hotelaria, o que permite oferecer as melhores soluções para cada cliente. Neste sentido, a empresa presta consultoria na definição da bandeira hoteleira adequada para o seu projeto, bem como sua classificação, assim como a concepção e implantação hoteleira compatível com a realidade de cada negócio.

SBY has established strategic partnerships with international companies specialized in hotel management, which allows us to offer the best solutions for each client. In this direction, the company provides consulting services in defining the appropriate hotel brand for your project, its classification, as well as the design and implementation compatible with the reality of each business.

A SBY consegue desenvolver orçamentos competitivos, com relevante redução de custos primários e otimização tributária, garantindo toda transparência no processo. A partir de sua expertise na área de Importação e Exportação, a empresa conta com centenas de fornecedores, abrangendo uma gama de milhares de itens nacionais e importados. O suporte de um software de gestão própria, permite o controle de todo o processo, desde a concepção até a conclusão do projeto, com segurança e confiabilidade do início ao fim, com garantia de qualidade, prazo e certificação.

SBY can develop competitive quotes, with significant reduction of primary costs and tax optimization, ensuring transparency in the whole process. From its expertise in international trade, the company has hundreds of suppliers, covering a range of thousands of local and imported items. The support of proprietary management software allows us to control the entire process from conception to completion, safely and reliably from start to finish, with quality assurance, and in a timely manner.

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Projetos / PROJECTS

PROJETOS REALIZADOS

PROJETOS EM ANDAMENTO

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Serviços / OUR SERVICES

Atuamos com uma equipe especializada para cada área, lidando com excelência em todos os projetos.  A VOA/SBY Equipments é uma empresa dedicada à gestão de obras de hotelaria e franquia. A empresa foi estruturada para atender às necessidades de operadores multinacionais de hotéis e franquias, contando com uma equipe altamente preparada, software de gestão e acompanhamento, além de parceria com diversos fornecedores internacionais, atuando em todas as fases do projeto, concebendo, desenvolvendo e executando soluções integrais até a entrega final do empreendimento.

We work with a specialized team for each area, dealing with excellence in all consulting work. VOA/SBY Equipments are dedicated to the design and construction management of hotels. The company was structured to meet the needs of multinational operators of hotels with a highly trained staff, management and monitoring software, as well as partnerships with a wide array of international suppliers, working in all phases of the project, design, development and applying integrated solutions to the final delivery of the project.

Visando garantir a perfeita execução do projeto, sem contratempos e atrasos, a VOA/SBY pode também acompanhar toda a fase da obra civil, cuidando para que não haja execução em desacordo com o projeto arquitetônico, com o conceito hoteleiro e com os standards da bandeira.

To ensure the perfect execution of the project without setbacks and delays, VOA/SBY can also follow every stage of construction work, preventing conflicts between architectural design, the hotel concept and hotel brand standards.

Além disso, as ferramentas de controle gerencial permitem que o cliente receba relatórios gerenciais periódicos, incluindo prazos, principais ocorrências e modificações, além de manter uma análise de prazos e fluxo financeiro, antecipando possíveis problemas e possibilitando intervenções preventivas.

In addition, management control tools allow the Client to receive regular management reports, including deadlines, schedule milestones and change orders, to maintain an analysis of time and cash flow, anticipating potential issues and providing preventive interventions.

Fase 1 - Execução do conceito hoteleiro/ Concept Design

O ponto crucial de um empreendimento hoteleiro de sucesso está na perfeita execução do projeto, atentando para questões como design, público-alvo e identidade visual, além da preocupação com soluções que otimizem a operacionalidade. A VOA/SBY domina perfeitamente este processo e sua equipe está apta a lidar com as mais variadas exigências, podendo seguir os padrões de uma grande rede, adaptá-los à realidade e viabilidade locais ou mesmo desenvolver uma solução exclusiva de design e conceito para o seu empreendimento.

Stage 1 - Implementation of the hotel concept / Concept Design

The key point of a hotel project success is in the perfect execution of the design, focusing on issues such as target audience and branding, as well as the concern with solutions that optimize its operational capacity. VOA/SBY masters perfectly this process and our team is able to handle the most varied requirements and can meet the standards of a large network, adapt them to local reality and fesibility or even develop a unique design solution and concept for your business.

Fase 2 - Projeto Arquitetônico

VOA é um escritório de arquitetura internacional que define espaços com visão e atenção. Oferecemos a estrutura de uma empresa multinacional com a atenção pessoal de um escritório local. Mergulhamos na cultura de cada cliente para traduzi-la em espaços que contam histórias significativas. Criamos projetos sofisticados que agregam valor ao espaço e os realizamos de forma eficiente, resultando em um trabalho premiado que sobrevive ao tempo em forma e função.

Stage 2 – Architectural Design

VOA is a global architectural design firm, defining spaces with vision and care. We deliver the capabilities of a multinational firm with the personal attention of a boutique studio. By immersing ourselves in each client’s culture, we create spaces that tell a meaningful story about the people who bring them to life. As architects, we make our design ideas tangible in distinctive places. We create sophisticated designs with clear value. We approach projects efficiently. We design award-winning work that stands the test of time in both form and function.

Fase 3 - Arquitetura de Interiores e Projetos Complementares

Os projetos de arquitetura de interiores e complementares de um grande empreendimento, como são os do mercado de hotelaria e franquias, envolvem uma série de cuidados. Muito além da estética e escolha de materiais, itens como segurança, durabilidade, garantia de reposição e manutenção precisam ser considerados. A intensidade de tráfego nos obriga a buscar o máximo de eficiência, ergonomia e conforto. Tudo isso, respeitando os padrões impostos pelas bandeiras ou aprovados no conceito hoteleiro ou das franquias, e priorizando as expectativas dos investidores e operadores.
Esta fase contempla os seguintes itens:

  • Projeto de detalhamento do mobiliário das UH’s, com planta baixa e elevações;
  • Projeto de detalhamento de mobiliário de todas as áreas comuns, com plantas baixas e elevações;
  • Manual de Especificações de Materiais referentes às plantas citadas;
  • Projeto de FF&E e OS&E necessários à operação conforme as plantas citadas.
  • Projetos complementares, tais como: luminotécnico, paisagismo, cozinha, lavanderia, sinalização, arte, T.I., memorabilia etc.

Stage 3 - Interior Design and Complementary projects

The interior design and engineering consulting of a large development, such as hotels, involve a range of care far beyond aesthetics and choice of materials, items such as safety, durability, replacement warranty and maintenance need to be considered. The intensity of use compels us to seek the maximum of efficiency, ergonomics and comfort. All of this, while respecting the standards imposed by the hotel brands and prioritizing the expectations of investors and operators.
This stage is limited to the following items:

  • Detailed apartment furniture design with plans and elevations;
  • Detailed furniture design for public areas, with plans and elevations;
  • Materials Specification Manual related to the aforementioned documents;
  • FF&E and OS&E necessary for the operation as the aforementioned documents.
  • Additional projects such as: lighting, landscape, kitchen, laundry, signage, art, I.T., memorabilia etc.

Fase 4 - Masterlist e Implantação hoteleira

Uma vez aprovados os projetos de Arquitetura de Interiores, é chegada a hora de quantificar e orçar todos os itens que irão compor o empreendimento (FF&E E OS&E), bem como todos os serviços necessários à efetiva operação e implantação do hotel. Com a Masterlist definida, passamos à etapa de implantação física, com a aquisição e montagem de todos os itens previstos, conferência e entrega do equipamento em plena condição de operação: é o que chamamos "chave na mão".
Esta fase contempla os seguintes itens:

  • Elaboração do cronograma físico-financeiro da implantação;
  • Execução do processo efetivo de compra, com elaboração de concorrências, elaboração de contratos e condições de fornecimento, emissão de ordens de serviço, negociação de formas de pagamento etc;
  • Controle de recebimento de notas fiscais;
  • Fluxo de pagamentos, com disponibilização de planilha de fluxo de caixa, com status de compras e pagamentos;
  • Acompanhamento de produção, focando nos itens de maior relevância para o cumprimento do cronograma de implantação, evitando-se assim pontos críticos e consequentes atrasos;

Stage 4 - Masterlist and Hotel Implementaion

Once the Interior Design is approved, it is time to quantify all items that will make up the FF&E and OS&E as well as all the services necessary for the effective operation and implementation of the hotel. After setting the Masterlist, we pass on to the stage of the implementation with the procurement and installation of all planned items, checking and delivering all items in full operating condition: it is what we call "turnkey".
This stage includes the following items:

  • Development of physical and financial schedule of implementation;
  • Implementation of the purchase process, with the preparation of bids, drafting contracts and conditions of supply, issuing Purchase Orders, negotiating payment methods etc.
  • Controlling of receipts;
  • Payments providing cash flow sheet, with purchase status and payments;
  • Monitoring production of long lead items, focusing on the most relevant items for compliance with the implementation schedule, thereby avoiding critical issues and delays;
  • Controlling the receipt of shipments in the strictest quality standards;
  • Temporary storage of products, divided according to the area and the implementation schedule;
  • Assembling and testing, to ensure that as soon as the phase of construction is complete, the assembly and testing of deployed products will start. Each delivered area is carefully supervised and sealed to ensure its integrity until the effective delivery of the project;
  • Final delivery with all the necessary inspections for the formal delivery of the complete equipment, duly approved by the brand, according to the previously approved project;
  • Information/documentation data bank, including: warranties and product manuals; product specifications; suppliers registration with their contact info.

Serviços complementares / Complementary Services

Seleção do Operador Hoteleiro

Por conhecer a fundo o padrão do empreendimento, sua bandeira, metas, público-alvo e objetivos dos investidores, a VOA/SBY tem plena condição de auxiliar na seleção do operador hoteleiro, garantindo que as expectativas sobre itens como experiência na área geográfica, expertise com o padrão hoteleiro proposto, faixa de preço e sistema de reservas, por exemplo, sejam alcançadas.

Selection of Hotel Operator

Due to their in-depth knowledge of the Project Standards, the brand, targets, target client and investor’s objectives VOA/SBY can assist on the selection of the hotel operator, assuring that items such as experience in the geographical area, expertise with the proposed hotel standard, price strata, central reservation system are achieved

Consultoria arquitetônica e de fluxo operacional

Ciente de que a redução de custos operacionais é fator decisivo para o sucesso do investimento, a VOA/SBY oferece um serviço de análise e revisão do projeto arquitetônico, além de compatibilização das especificações e plantas técnicas, visando a otimização e integração dos espaços, permitindo que o hotel opere com estrutura e equipe menores e, consequentemente, mais rentáveis.

Architectural consulting and operational flow

Taking into account that reduction in operating costs is a decisive factor for the success of the investment, VOA/SBY offers an analysis service and a review of the architectural design, as well as compatibility between specifications and technical documents, in order to optimize the spaces, allowing the hotel to operate with smaller staff and structure, therefore a more profitable operation.

Gerenciamento e gestão das obras civis

A VOA/SBY dispõe de equipe apta a gerir e acompanhar as obras civis, bem como todos os projetos que impactam nessa parte do projeto, fazendo a perfeita adequação às fases posteriores, que contemplam o projeto de interiores e a sua respectiva implantação.

Management of civil works

VOA/SBY have specific staff to manage and monitor civil works as well as all designs that affect this part of the project, making the perfect fit to later phases.

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Contato / OUR OFFICES